Mockup business brand template on light gray background, space for text

Merchandising ecològic: com volem que ens coneguin?

by with No Comment Assessorament responsableBusinessConsultoriaMaterial OficinaResponsabilitatSostenibilitat

Tot el que envolta els nostres negocis parla de nosaltres.

Ens hem de plantejar doncs, molt sovint, què estem dient de nosaltres i comparar-ho amb allò que volem dir i com volem que ens coneguin.

Milers d’eines de merchandising ens poden ajudar, però només una part explicarà qui som de la millor manera.

D’una banda, és clar, podem escollir opcions que puguin estar relacionades amb allò que fem i que siguin d’utilitat per als nostres clients i clients potencials. Així, una empresa tecnològica, per exemple, pot pensar en disposar de gadgets útils per als seus usuaris. O qualsevol organització pot escollir una opció estàndard, com les eines d’escriptura.

Però tot plegat té missatges que van més enllà, i és en aquest punt on el producte ecològic, sostenible o respectuós amb el medi ambient ens aporta un valor afegit.

No només ens preocupem de vendre el nostre producte o servei, si no que ens importa com ho fem, ens importa quin impacte tenim al nostre voltant, i ens importa explicar com treballem activament per a protegir un món de recursos limitats.

Per a fer-ho, disposem de productes clàssics, com bolígrafs o llibretes, o opcions més innovadores, com llavors o plantes, amb diferents percentatges de material reciclat o sostenible, i materials com el cotó orgànic, el cautxú natural, el bambú natural , el paper o cartró 100% reciclat, la canya de blat,…

Perquè una altra manera de fer és possible.

ODS v2

ODS: la participació de tots en un futur sostenible

by with No Comment Assessorament responsableConsultoriaMaterial OficinaResponsabilitatSostenibilitat

El Pacte Mundial de Nacions Unides va néixer abans de començar l’any 2000, juntament amb l’establiment del que es va anomenar els Objectius de Desenvolupament del Mil·lenni (ODM). El seu objectiu: oferir pautes per garantir la sostenibilitat de la globalització.

Des de 2015 comptem amb una nova actualització d’aquestes guies. L’Agenda 2030, amb aquest horitzó temporal d’actuació, planteja 17 Objectius de Desenvolupament Sostenible (ODS) i 169 fites per a aconseguir un futur centrat en les persones i la seva protecció, en el nostre planeta i com tenir-ne cura i en un món amb grans perspectives i en pau.

Els ODS, a més, suposen un nou impuls a la importància del paper de les empreses i organitzacions publiques i privades, amb més participació en la seva pròpia definició, i també en la consecució d’allò que és necessita, ampliant més obertament l’espectre d’accions més enllà dels països en vies de desenvolupament.

La “traducció” de tot plegat, a més, a casa nostra, es defineix en l’Aliança Catalunya 2030, o l’Acord nacional per a l’Agenda 2030 a Catalunya, que permet definir com cada organització i ciutadà pot contribuir, des de Catalunya, en la consecució dels ODS.

La petita empresa, i fins i tot els autònoms, essent la major part del teixit empresarial del país, i suposant al voltant de les 3/4 parts dels llocs de treball, ha de tenir necessàriament un protagonisme rellevant en la consecució dels objectius.

Aquests protagonistes, sovint no podran dur a terme grans inversions en projectes d’ampli impacte, però en tots i cadascun dels casos, i posant per davant la seva ètica, la seva honestedat i el seu compromís, sense cap dubte podran desenvolupar accions a escala pròpia que permetran sumar i aportar en un esforç comú, que d’altra banda no podria tirar endavant sense ells.

En propers posts, des d’Honest Office, us explicarem el detall dels ODS i tractarem de fer-vos arribar idees que ajudin a que qualsevol organització, per petita que sigui, pugui iniciar el seu propi procés per tal de col·laborar en els Objectius de Desenvolupament Sostenible, que necessàriament ha de començar per un procés de reflexió intern per definir què es pot aportar, de quina manera es farà i com s’integrarà en el dia a dia, en quant temps es durà a terme i com s’avaluarà l’èxit.

Amb tot, es treballarà per obtenir beneficis (noves oportunitats de negoci, imatge reforçada, accés a clients del sector públic, estalvis a mig termini,…) i, a l’hora, aconseguir un món millor.

Close-up Of Businessperson's Finger Balancing Stacked Of Coins On Wooden Seesaw

Optimització en el material d’oficina: preu-funcionalitat

by with No Comment Assessorament responsableBusinessConsultoriaMaterial OficinaServeis

La situació actual de moltes empreses, i també certes visions tradicionals, porten a pensar en l’optimització de les compres en termes de “comprar més barat”.

Efectivament, reduir qualsevol despesa en termes econòmics absoluts no és quelcom que s’hagi d’ignorar, però hi ha més factors a considerar per arribar a optimitzar el que consumim.

Una primera consideració passa per garantir que el producte o servei compleix amb allò que necessitem i, en cas de no fer-ho, conèixer en quin grau no ho fa. Si aquest darrer és el cas, ¿estem disposats a reduir les nostres expectatives o exigències per ajustar-nos al que estem consumint?.

Una destructora de paper econòmica fa correctament la seva funció, però… ¿podem destruir el número de fulls de cop que necessitem per no perdre temps? ¿el resultat ofereix la seguretat de destrucció de documents que ens cal? ¿permet cicles de treball com els que necessitem? I un cop tenim la informació, ¿quina de les característiques són imprescindibles per a nosaltres?

També cal tenir en compte la durabilitat: ¿quina vida té el producte o servei? ¿quant de temps s’espera que s’utilitzi?

Un bolígraf unitàriament econòmic, de qualitat inferior a d’altres, pot donar lloc a que s’assequi més ràpid o es trenqui (segons l’ús que se li doni) i, per tant, la seva durabilitat pot ser sensiblement inferior, equiparant així el cost total entre les dues alternatives.

Finalment, no podem perdre de vista les preferències personals de qui finalment fa servir el producte o rep el servei. Experiències prèvies o determinades destreses o dificultats poden fer que una opció necessiti ser ja inicialment descartada, donat que el seu ús reduiria eficiència o, fins i tot, el benestar de l’usuari.

Amb tot, revisar el detall d’allò que consumim és un exercici de responsabilitat que en tots els casos ens reportarà beneficis.

Perquè una altra manera de fer és possible.

Searching and big data concepts with male hand using computer laptop in cafe bar with search engine icon sign.Business information.global network system

Recerca de producte: el que el client necessita

by with No Comment Assessorament responsableBusinessConsultoriaDisseny gràficImpressióMaterial Oficina

Entreguem el nostre catàleg, mostrem la nostra botiga on line, expliquem fins a desenes d’alternatives,… però el client, el que necessita, és una altra cosa. ¿Quantes vegades ens hem trobat amb aquest inconvenient, que ni tan sols milers de referències al portfoli poden solucionar?.

Els nostres clients i col·laboradors confien en nosaltres per que els ajudem a trobar el que necessiten, en la forma que ho necessiten i al preu que ho necessiten i, donat que el nostre objectiu sempre ha de ser la seva satisfacció, és la nostra obligació fer el possible per aconseguir-ho.

Una coneixença estreta i una comunicació clara i transparent ens facilitaran entendre la necessitat i ens permetran fer una recerca que vagi més enllà del producte estàndard. Ens permetran no només trobar el que cal, si no fins i tot alternatives que puguin ser més avantatjoses, de moltes maneres, que l’opció original.

Tot plegat, independentment de catàlegs, tarifes i preferències comercials.

Això és col·laboració real.

Perquè una altra manera de fer és possible.

the color printer inkjet cartridge of the printer inject

Ecologia en les nostres impressions

by with No Comment Assessorament responsableBusinessConsultoriaDisseny gràficImpressióMaterial Oficina

Les impressores amb les que, tot i la creixent tendència a la digitalització, treballem a les nostres oficines i les nostres cases contenen un dels residus més contaminants d’aquest entorn: els consumibles informàtics. Un tòner làser triga 450 anys a descomposar-se i alguns dels seus components plàstics triguen fins a 1000 anys.

Una de les opcions que permet minimitzar l’impacte ambiental de l’ús del consumible informàtic de manera proactiva és el reciclatge o remanufacturació de tòners. Amb aquest procés, es substitueixen els components desgastats de carcasses originals per altres que garanteixin el seu correcte funcionament, fent el desmuntatge, revisió, neteja i muntatge, i es reomple la pols per a la impressió.

Gràcies als processos de qualitat aplicats pels experts, s’aconsegueixen qualitats d’impressió i taxes d’error molt pròximes al consumible original i rendiments fins i tot superiors a aquests, ja que les carcasses es reomplen fins la màxima capacitat.

Amb el consum de tòner reciclat contribuïm a la reducció de contaminants, doncs bona part dels components utilitzats no es fabriquen de nou, i a la sostenibilitat del nostre negoci, doncs podem arribar a estalviar fins a un 60% del cost respecte als originals.

Perquè una altra manera de fer és possible.

Büroraum

Responsabilitat fóra de les grans empreses

by with No Comment Assessorament responsableBusinessConsultoria

I jo, ¿puc millorar el meu entorn i participar en el canvi del món, si sóc “només” un autònom o una petita empresa? La resposta, sense cap mena de dubte, és sí.

Les grans organitzacions implanten mesures amb impacte profund, pel seu volum i de vegades per la seva repercussió, accedeixen a certificacions reconegudes, “competeixen” amb les seves iguals en responsabilitat i ecologia,…

Aquests inversions, d’altra banda també imprescindibles dins el procés de millora de l’impacte de les activitats en l’entorn econòmic, social i ambiental, no poden menystenir els esforços que els recursos (personals, econòmics, de temps, etc.) sovint més limitats d’autònoms, petits comerços o petites empreses permeten fer.

Tots podem parar atenció al reciclatge dels residus que generem, en un exercici de responsabilitat ambiental (com llencem el paper que ja no utilitzem?).

Tots podem mirar de controlar el consum energètic dels nostres negocis, en un exercici de responsabilitat econòmica (deixem sempre encesa la calefacció, encara que la temperatura ja sigui la correcta?).

Tots podem mirar de col·laborar amb entitats i organitzacions que treballin activament per col·lectius vulnerables o amb especials necessitats, en un exercici de responsabilitat social.

I tot això, només depèn de nosaltres.

Perquè una altra manera de fer és possible.

man-working-from-home-while-having-coffee

Teletreball durant i després de la pandèmia

by with No Comment Assessorament responsableBusinessConsultoriaMaterial Oficina

Els mesos de convivència amb la Covid-19 ens estan posant a prova com a persones i com a treballadors, i també com a organitzacions, i el teletreball ha estat durant un temps la única alternativa d’adaptació, tot i que sovint ni persones ni empreses estàvem preparats.

Amb aquesta opció, els empleats tenen més flexibilitat, més comoditat i menys despeses, però necessiten més organització i comunicació, i en molts casos més regulació.

La nova llei del teletreball, de recent aparició, pretén regular, amb l’acord dels actors implicats, aquesta modalitat de treball, mitjançant acords escrits per a cada cas que permetin respectar drets i deures.

Entre els drets dels treballadors, es troba el de la “[…]dotació de tots els medis, equips i eines necessaris pel desenvolupament de l’activitat […]”, inclosos consumibles i mobles, de la mateixa manera que succeeix quan la feina és presencial.

Això fa, d’altra banda, que les organitzacions necessitin buscar les millors fòrmules per facilitar aquests elements i que els seus equips puguin dur a terme les seves tasques amb les millors garanties a tots els nivells, sense provocar sobrecostos innecessaris.

Honest Office posa a la vostra disposició la seva experiència, amb solucions innovadores com els packs d’ergonomia personalitzables, i el seu servei d’Assessorament Responsable per a facilitar aquesta adaptació, treballant-la per a cada cas, cada empresa, cada treballador, cada necessitat i cada producte. En definitiva, per a cada persona.

Foto: <a href=»https://www.freepik.es/fotos/cafe»>Foto de Café creado por freepik – www.freepik.es</a>

Compass with needle pointing the word expert, concept image to illustrate business consulting and advisory.

Assessorament responsable: eficiència, sostenibilitat i responsabilitat

by with No Comment Assessorament responsableConsultoriaMaterial Oficina

En un món competitiu, és una necessitat i una obligació cercar la major eficiència possible. Per fer-ho, en major o menor mesura, ens plantegem sovint com optimitzar les nostres “entrades” i “sortides”. Així, busquem les claus per incrementar les vendes, reduir les despeses o aprofitar millor els nostres recursos. I tot plegat, sense renunciar a la responsbilitat global.

Honest Office us ofereix l’innovador servei d’assessorament Responsable, una consultoria que col·labora amb les organitzacions i les ajuda a fer més eficient i sostenible el seu subministrament d’oficina global.

Aquesta col·laboració s’articula en 4 eixos:

1. Anàlisi de la tendència de consum
Cal potenciar els hàbits crítics i argumentats i, a l’hora, cal evitar comportaments que, d’una o altra manera, impedeixin el compliment d’objectius.

2. Anàlisi d’estalvi potencial
Cal considerar i avaluar les habituals opcions més econòmiques de bona part dels productes o serveis d’ús habitual o puntual.

3. Potenciació de la responsabilitat global
Cal considerar l’impacte del nostre consum, cercant així alternatives no només més beneficioses per a la nostra organització, sino també socialment responsables i ambientalment sostenibles.

4. Garantia de compliment de necessitats
Cal avaluar, i reformular si és necessari, cada necessitat a complir, i assegurar que els productes i serveis escollits la cobreixen de la manera adequada.

A Honest Office us oferim una trobada inicial amb la que tenir la possibilitat d’identificar potencials camps de millora cap a una major eficiència, sostenibilitat i responsabilitat.

Group of diverse colleagues working on the computers in the modern office or coworking space, bearded hipster as a programmer writing code

Novetats a Honest Office

by with No Comment ConsultoriaMaterial Oficina

Benvinguts a la nova web d’Honest Office!.

Enmig d’una situació complexa per a tothom, i com molts d’altres, a Honest Office seguim treballant per millorar i fer-vos la vostra feina més fàcil.

Us presentem un nou lloc web, on trobareu moltes millores:

  • Detall de la nostra missió, visió i valors, allò que ens defineix.
  • Nou accés als productes d’oficina a través de diferents categories.
  • Presentació de nous serveis relacionats, com el disseny gràfic, la impressió, etc.
  • Presentació del nou servei d’assessorament responsable, una consultoria que potencia la responsabilitat ambiental, social i econòmica.
  • Nou blog on trobareu periòdicament informació del sector, els serveis, etc.
  • Disseny més modern i agradable.
  • Estructura adaptable a tots els dispositius, per poder disfrutar del contingut també al mòbil i a la tauleta.
  • Nova manera d’accedir a xarxes socials.
  • Més facilitat per a contactar amb nosaltres.

Esperem que us agradi tant com a nosaltres, i estarem a més encantats de rebre les vostres opinions i les vostres suggerències per seguir millorant.