Assessorament responsable

Un món competitiu i canviant com el que ens envolta, ens exigeix vetllar, dins un procés de millora continua pemanent, per l’eficiència present i futura de la nostra organització.

Honest Office us ofereix l’innovador servei d’Assessorament Responsable, una consultoria que col·labora amb la vostra organització i us ajuda a fer més eficient, sostenible i responsable el vostre subministrament d’oficina global.

A més, la col·laboració s’estén al vostre dia a dia, adjudant-vos a sostenir en el temps les accions implementades que requereixin més atenció.

Per conèixer com podem col·laborar, d’una manera senzilla i sense compromís, accediu al

Qüestionari diagnòstic de subministrament integral responsable

i molt aviat ens posarem en contacte amb vosaltres.

EIXOS

de la col·laboració

Anàlisi de la tendència de consum

Hàbits i comportaments crítics, així com hàbits profitosos vs tòxics.

Anàlisi d'estalvi potencial

Alternatives d’optimització de cost per a productes o serveis d’ús puntual o habitual.

Potenciació de responsabilitat global

Anàlisi d’impacte del consum, cercant opcions socialment responsables i ambientalment sostenibles.

Garantia de compliment de necessitats

Avaluació, reformulació i contrast dels productes i serveis utilitzats.

QÜESTIONARI

per a un diagnòstic responsable

11. Subministrament

22. Consum

33. Procediments

44. Pràctiques

Dades personals

Nom de l'organització *

Núm. de treballadors *

Nom i cognoms *

Càrrec *

Telèfon *

Correu electrònic *

1. Subministrament

1.1 - Existeix el càrrec de "Responsable de Compres" per al subministrament d'oficina? *

1.2 - Qui determina les necessitats de material? *

Cada usuari demana el que necessita del total de referències disponibles
Cada usuari demana el que necessita d'un conjunt determinat de referències
Fem una compra general
Altra

1.2 - Qui determina les necessitats de material? (Altra) *

1.3 - Qui confirma/remet les comandes de subministrament d'oficina? *

Qualsevol usuari/treballador
Cap de secció o departament
Cap de compres
Direcció
Altra

1.3 - Qui confirma/remet les comandes de subministrament d'oficina? (Altre)

1.4 - Quants proveïdors utilitzeu per al subministrament de material d'oficina? *

Només un proveïdor
Un proveïdor principal i altres puntuals
Dos proveïdors
Diversos proveïdors

1.5 - Com heu arribat a treballar amb el vostre proveïdor principal? *

Hem rebut publicitat/visites comercials
Hem fet una cerca activa
Hi treballem per compromís de l'organització
És un proveïdor heretat de responsables anteriors
Altra

Com heu arribat a treballar amb el vostre proveïdor principal? (Altre)

1.6 - Quin tipus de comunicació manteniu amb el vostre proveïdor (més ellà de les comandes)? *

Contacte habitual amb comercial
Contacte puntual amb comercial
Contacte amb personal de centraleta
No ens hi comuniquem (només comandes)

1.7 - Mètode d'enviament de comandes: *

Web/botiga online
Correu electrònic
Plantilla pròpia per correu electrònic
Telèfon
Altre

Mètode d'enviament de comandes: (Altre)

1.8 - De quin tipus de tarifa disposeu amb el vostre proveïdor principal? *

Tarifa general
Tarifa general - % descompte
Tarifa de preus nets
Preus especials per article
No ho sé
Altre

1.8 - De quin tipus de tarifa disposeu amb el vostre proveïdor principal? (altre) *

1.9 - Disposeu d'un espai d'emmagatzematge dedicat al material d'oficina? *

Si
No
No ho sé

1.10 - Disposeu de control de qualitat o sistema de revisió de les comandes i material rebut? *

Si
No
Només per a certes comandes
No ho sé

2. Consum

2.1 - Quin tipus de consum teniu? *

Consum esporàdic
Consum habitual segons necessitats
Consum habitual periòdic

2.1 - Quin tipus de consum teniu? (Consum habitual periòdic) *

Menys d'una comanda al mes
Una comanda al mes
Dues comandes al mes
Una comanda a la setmana
Més d'una comanda a la setmana

2.2 - Com gestioneu la impressió de documents? *

No imprimim documents
Impressió cost per còpia
Impressió amb màquines pròpies

Com gestioneu la impressió de documents? (Impressió amb màquines pròpies) *

Consumible original
Consumible compatible
Consumible reciclat

2.3 - Quin és el vostre consum mensual aproximat? *

Quin és el vostre consum mensual aproximat? (% paper)

Quin és el vostre consum mensual aproximat? (% consumibles)

Quin és el vostre consum mensual aproximat? (% resta)

2.4 - Quin són els 3 articles de major rotació (excloent paper i consumibles)? *

3. Procediments

3.1 - Quines quantitats demaneu per article? *

Compra per unitat
Compra per unitat amb recàrrec
Compra per embalatge mínim o caixa

3.2 - Realitzeu comparatives periòdiques de preus? *

Si
No
Només per algunes referències
No ho sé

3.3 - Analitzeu els canvis anuals de tarifa dels vostres proveïdors? *

Si
No
Només per algunes referències
No ho sé

3.4 - Analitzeu els escalats de preus vs la rotació d'estocs? *

Si
No
Només per algunes referències
No ho sé

4. Pràctiques

4.1 - Compliu la llei LISMI? *

Si
No
No ho sé

4.2 - Compliu alguna norma ISO? *

Si
No
No ho sé

Quina o quines normes ISO compliu? *

4.3 - Disposeu i apliqueu algun protocol de reciclatge de residus? *

Si
No
No ho sé

4.4 - Diposeu i apliqueu un pla d'igualtat? *

Si
No
No ho sé

4.5 - Col·laboreu d'alguna manera amb col·lectius desafavorits o amb organtizacions que treballin en el seu favor? *

Si
No
No ho sé

4.6 - Consumiu material d'oficina sostenible o reciclat? *

Si
No
Només en algun producte
No ho sé

4.7 - Disposen els vostres treballadors de formació i/o informació específica en relació a l'estalvi energètic a l'oficina? *

Si
No
No ho sé

4.8 - Diposeu d'elements d'ergonomia personal? *

Si
No
No ho sé

4.9 - Disposen els vostres treballadors de formació i/o informació específica en relació a la salut al lloc de treball? *

Si
No
No ho sé

4.10 - Feu revisió periòdica del funcionament del servei de material d'oficina? *

Si
No
No ho sé

(Revisió de terminis d'entrega, comprovació de preus, revisió de pendents, etc.)

Honest Office | Material d'oficina responsable

Assessorament responsable

Assessorament responsable

EIXOS

de la col·laboració

Anàlisi de la tendència de consum

Anàlisi d'estalvi potencial

Potenciació de responsabilitat global

Garantia de compliment de necessitats

QÜESTIONARI

per a un diagnòstic responsable

Dades personals

1. Subministrament

2. Consum

3. Procediments

4. Pràctiques

Honest Office | Material d'oficina responsable

Canvia el món

des de la teva oficina

MENU

CONTACTE

PRESENTACIÓ